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POS e registratori telematici: dal 2026 nuovo obbligo di collegamento

La prima comunicazione dovrà essere effettuata entro 45 giorni a partire dal 5 marzo prossimo.
Successivamente sarà necessario aggiornare i collegamenti solo in caso di variazioni, come l’attivazione di nuovi POS o la sostituzione degli strumenti in uso.

È importante chiarire subito un aspetto: non si tratta di un collegamento fisico tra POS e registratore di cassa, ma di una comunicazione telematica da effettuare attraverso il portale Fatture e Corrispettivi.

Chi è coinvolto
L’obbligo riguarda tutte le imprese che:
• emettono documento commerciale;
• accettano pagamenti elettronici tramite POS tradizionali, dispositivi mobili.
Ogni POS dovrà essere associato al registratore telematico utilizzato e alla sede dell’attività in cui opera.

Per collegare Pos e registratori telematici, l’esercente, anche tramite intermediario, dovrà:

  • associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.
  • accedere alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate;

Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026 è previsto un termine di 45 giorni decorrenti dalla messa a disposizione del servizio online per completare la registrazione.

Una volta a regime, per la prima associazione o per eventuali variazioni, la registrazione dovrà essere sempre effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Per informazioni contattare il proprio Commercialista. Coloro che hanno la gestione della contabilità presso i nostri uffici sono pregati di fissare un appuntamento.

Si richiede lo spid o la firma digitale e per tale motivo ricordiamo che i nostri uffici rilasciano entrambi i dispositivi, previo appuntamento.